Datenschutzerklärung der WortWeit Content Studio GmbH
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der WortWeit Content Studio GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
WortWeit Content Studio GmbH
Wiedner Hauptstraße 65
1040 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 96
Die WortWeit Content Studio GmbH ist im Bereich Content-Marketing tätig. Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere von Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Website-Besuchern, Bewerbern sowie sonstigen Kontaktpersonen.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Leistungen anfallen. Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Firma, Position
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
- Kommunikationsinhalte, z. B. Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Nutzungs- und Zugriffsdaten, z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen
- Inhaltsdaten im Zusammenhang mit Content-Marketing-Projekten, soweit für die Leistungserbringung erforderlich
Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, für die Bearbeitung von Anfragen oder für gesetzliche Pflichten erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir unsere Leistungen möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt erbringen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
- Anbahnung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen
- Erbringung unserer Content-Marketing-Dienstleistungen
- Verwaltung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen
- Abrechnung, Buchhaltung und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
- Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website
- Marketing, Direktwerbung und Information über unsere Leistungen, soweit zulässig
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa an sicherem und wirtschaftlichem Betrieb, Direktwerbung oder Rechtsverteidigung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit diese eingeholt wurde
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger Erlaubnistatbestand vorliegt.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
- Buchhaltungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsdienstleister
- Auftragsverarbeiter im Rahmen von Content-Marketing, Analyse oder Kampagnenmanagement
- Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgen.
Sofern im Rahmen eingesetzter Dienste eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, informieren wir Sie hierüber im Rahmen der jeweiligen Datenverarbeitung, soweit erforderlich.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, insbesondere nach steuer- und unternehmensrechtlichen Vorgaben.
- Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.
- Einwilligungsdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Wegfall des Nachweiserfordernisses gespeichert.
- Technische Protokolldaten werden regelmäßig nach kurzer Zeit gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
11. Datensicherheit
Die WortWeit Content Studio GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Sicherung von Systemen und regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
WortWeit Content Studio GmbH
Wiedner Hauptstraße 65
1040 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 96
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen unserer Leistungen, der Rechtslage oder der eingesetzten Technologien. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.